AIDA Fantreffen
Irgendwie sind die AIDA Fantreffen zunächst an uns vorbei gegangen. Erst auf unserer 11ten AIDA Kreuzfahrt (Metropolen ab Hamburg mit AIDAprima) sind wir darauf aufmerksam geworden und haben teilgenommen.
Was das genau ist, wie es abläuft und wie man selbst ein AIDA Fantreffen organisiert, erfährst Du hier.
Inhaltsverzeichnis
Tipp von Daniel: Kreuzfahrtberater
Auf einer Seite findest Du übersichtlich jeden Menge Tipps für Deine Reisevorbereitung:
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Was ist ein AIDA Fantreffen und wie läuft es ab?
Eine Gruppe Mitreisender trifft sich an einem mit AIDA vereinbarten Ort auf dem Schiff. In der Regel kommt der Entertainment Manager vorbei und gibt einen Sekt & O-Saft aus. Man kann Fragen stellen und Mitreisende persönlich kennen lernen.
Auf unserer Kreuzfahrt durch die Adria mit AIDAblu im Mai 2018 kam z. B. nicht nur die Entertainment Managerin, sondern auch der General Manager und der Hotel Manager zu unserem AIDA Fantreffen mit ca. 20 Teilnehmern. Das war nicht nur lustig sondern auch sehr interessant, weil wir eine ganze Menge an Hintergrundinformationen bekommen haben.
Grundsätzlich kann jeder Gast ein solches Fantreffen organisieren und bei AIDA anmelden.
Wie bekomme ich raus, ob, wann und wo ein Treffen stattfindet?
Meist werden die Treffen über Facebook-Gruppen oder Foren organisiert. Die muss man allerdings erst mal finden (=> Facebook-Gruppenverzeichnis)… Im Zweifel kannst Du auch per Mail an den AIDA Support (siehe Kontaktformular auf der AIDA Homepage) nachfragen, ob dort schon Infos zu einem geplanten Treffen vorliegen. Ist noch kein AIDA Fantreffen geplant, kannst Du selbst eins organisieren:
Wie organisiere ich ein AIDA Fantreffen?
Im Grunde ist das recht einfach: Du sammelst Teilnehmer und meldest das Treffen bei AIDA an. Doch der Reihe nach… 😉
1. Besteht überhaupt Interesse an einem AIDA Fantreffen?
Zunächst solltest Du abklären, ob überhaupt Interesse an einem Fantreffen besteht. Kontakt zu Mitreisenden findest Du z. B. über Facebook-Gruppen. Zu fast jeder AIDA Kreuzfahrt gibt es inzwischen eine Facebook-Gruppe, über die sich Mitreisende austauschen. Du kannst z. B. in meinem Facebook-Gruppenverzeichnis nachschauen, ob es für Deine Reise bereits eine Gruppe gibt. Wann immer ich eine Gruppe finde, trage ich sie dort ein. Sollte es noch keine Gruppe geben, kannst Du auch selbst den Anfang machen und einfach eine gründen. Auch das ist nicht weiter schwer. Eine Anleitung findest Du in meinem Artikel „Facebook-Gruppen erstellen – Meine Tipps“.
In der Regel werden sich schnell Interessenten melden, denn das Interesse an einem AIDA Fantreffen ist meist sehr groß.
2. Termin und Ort festlegen
Ihr solltet einen Termin und einen Treffpunkt an Bord vereinbaren. Gut wäre, einen Termin möglichst am Anfang der Reise zu finden. Dann kann man mit den Leuten, die man dort kennen lernt, auf der Kreuzfahrt noch einiges unternehmen. Wenn möglich sollte das Treffen an einem Seetag stattfinden. Dann sind auf jeden Fall alle an Bord.
Von der Uhrzeit her habe ich gute Erfahrungen mit dem späten Vormittag gemacht. Um z. B. 11 Uhr sind fast alle wach und bis zum Mittagessen hat man noch ein wenig Zeit.
Als Ort bietet sich je nach AIDA Schiff z. B. die Anytime Bar, die D6-Disko (AIDAperla / AIDAprima) oder die Rock Box Bar (AIDAnova / AIDAcosma) an.
Tipp von Daniel:
Auf unserer Kreuzfahrt mit AIDAnova im Dezember 2023 wurde mir gesagt, dass die Fantreffen aus organisatorischen Gründen grundsätzlich am ersten Seetag um 10 Uhr (Rock Box Bar / Cube) stattfinden würden. Außerdem würde es für die Anzahl der Teilnehmer (inkl. Kinder) Grenzen geben:
Rock Box Bar (bester Ort für die Treffen an Bord!): Bis 70 Personen
Cube: Bis 100 Personen
Beach Club: Bis 150 Personen
Bei mehr als 100 Teilnehmern bleibt für das Treffen also nur der Beach Club. Dort findet das Treffen – soweit ich weiß – um ca. 21 Uhr statt. Meiner Meinung nach ist der Beach Club für ein Fantreffen völlig ungeeignet (zu groß / unpersönlich) und zu der Zeit haben viele was anderes vor. Ich würde daher die Anzahl der Teilnehmer auf 100 beschränken. Mir wurde inzwischen schon mehrfach berichtet, dass die Treffen im Beach Club schiefgelaufen sind und ein großer Teil der angemeldeten Gäste gar nicht erst hingegangen sind…
3. Melde das Treffen bei AIDA an
Du kannst das AIDA Fantreffen ganz einfach per Mail an
info@aida.de
anmelden. AIDA benötigt dabei zunächst folgende Informationen:
- Schiff
- den gewünschten Tag und die Uhrzeit
- den gewünschten Ort
- Deine Buchungsnummer
Gerne kannst Du folgenden Mustertext verwenden:
Betreff: Fantreffen auf AIDAxxx
Liebes AIDA-Team,
wir würden gerne am
XX.XX.20XX um 11 Uhr auf AIDAxxx in der Anytime Bar
ein Fantreffen veranstalten. Momentan interessieren sich ca. XX Mitglieder unserer Gruppe (XX Mitglieder) für das Treffen.
Über ein OK würde ich mich sehr freuen.
Meine Buchungsnummer: XXX
Vielen Dank für Eure Unterstützung!
Das Team in Rostock setzt sich dann mit der Crew des Schiffes in Verbindung und klärt, ob das AIDA Fantreffen wie gewünscht stattfinden kann. Manchmal ist es aus organisatorischen Gründen nötig, den Zeitpunkt oder auch den Ort zu verschieben. In dem Fall bekommst Du von AIDA einen alternativen Vorschlag mitgeteilt.
4. Verbindliche Anmeldungen sammeln
Wenn Termin und Ort feststehen und von AIDA abgesegnet wurden, kannst Du die verbindliche Anmeldung starten.
AIDA wird Dir in einer Mail mitteilen, was genau für die Anmeldung benötigt wird und bis wann die Daten eingereicht werden müssen. Dazu gehört auf jeden Fall die genaue Anzahl der Teilnehmer (inkl. Kinder). AIDA muss ja wissen, wie viel Sekt und Orangensaft kaltgestellt werden muss… 😉.
5. An Bord
Am Tag Deiner Anreise solltest Du Dich kurz bei der Rezeption melden und nachfragen, ob es noch etwas in Bezug auf das AIDA Fantreffen zu klären gibt. GGF. kann dann auch ein Treffen vorab mit dem zuständigen Mitarbeiter organisiert werden. Bei den von mir durchgeführten Treffen war das bisher allerdings noch nicht erforderlich.
Kurz vor dem AIDA Fantreffen solltest Du die Teilnehmer noch mal an das Treffen erinnern. Ich habe da immer noch mal einen Post in der Facebook-Gruppe erstellt, damit niemand das Treffen vergisst.
Du als Organisator solltest 10 bis 15 Minuten vor dem offiziellen Termin vor Ort sein. Dann hast Du die Gelegenheit, mit dem AIDA Team noch letzte Absprachen zu treffen.
Fazit
Inzwischen habe ich mehrere AIDA Fantreffen selbst organisiert. Der Aufwand hält sich in Grenzen – dafür lernt man viele Leute kennen. Wenn Du die Gelegenheit hast, solltest Du auf jeden Fall mal ein Treffen an Bord besuchen.
TIPP – Fantreffen an Land:
Es gibt eine ganze Reihe von AIDA Stammtischen, die Du zum Teil auch über Facebook finden kannst. Die Links zu den Gruppen findest Du in meinem Facebook-Gruppenverzeichniss. Du kannst natürlich auch selbst einen AIDA Stammtisch gründen, wenn es in Deiner Nähe noch keinen geben sollte und so ein Fantreffen an Land organisieren.
Tipp: Kreuzfahrt-Coach Newsletter
In meinem kostenlosen Kreuzfahrt-Coach-Newsletter findest Du z. B. Hinweise auf ausgewählte Kreuzfahrt-Angebote, neue Artikel hier im Blog, Reisetipps, Links zu interessanten Veröffentlichungen rund um das Thema „Kreuzfahrt“ und vieles mehr.
Daniel - Der Autor (DF)
Seit unserer ersten Kreuzfahrt im April 2013 mit AIDAstella bin ich "kreuzfahrtsüchtig" und betreibe seit Mitte 2016 das Blog "Kreuzfahrt-Coach.de".
Ausführlichere Infos zu mir, unseren Reisen und dieses Blog findest Du auf der Seite
Autorenkürzel (DF) = Daniel Finger
